Situasjonen er selvsagt kritisk, men la oss ta et skritt tilbake og betrakte det ut fra et endringsperspektiv. Jeg er interiørarkitekt med arbeidsplassutvikling som spesialkompetanse. Og jeg kan ikke fri meg fra å si at dette er svært interessant. Dette er som å være en del av et levende laboratorium. Tematikken #kontoretmitt får ny aktualitet. Vi må endre oss, vi må se på gamle vaner, vi må finne på nye. Jeg vil dele noen anekdoter fra siste dagers kontordrift, både de artige og de litt mer utfordrende: Vi er vanligvis 15 på kontoret, vi har aktivitetsbaserte løsninger og er kanskje over normalt trent på fleksibilitet. Vi har i tillegg ansatte på våre team både i Sveits, på Svalbard, Karmøy og i Oslo og Trondheim. Så fjernarbeid er vanlig – trodde vi... Våre medarbeidere på disse stedene kaller vi for satellitter. De har selv stort ansvar for å koble seg på gruppa. Men hva skjer nå?

Vi har møttes hver morgen klokken 08.30 – sjefen mener såpass tidlig må vi være klare. Og da er vi faktisk mange flere enn det som er vanlig 08.30 på kontoret. Og det er meget trivelig. Satellittene har sin storhetstid, plutselig er vi alle til stede i teamet på samme vis. Småbarnsforeldrene har rømt inn på små kott, mens andre koser seg fra store stuer – det er de med tenåringer som har stengt seg inne på rommet uansett. Familien står opp og kommer forbi, i dag flyttet en av arkitektene seg fra kjøkkenbordet til hengekøya i vinterhagen mens vi fikk være med å gå med kamera på. Utrolig fint å bli kjent med kollegene på nye måter, spesielt for oss som jobber med rom.

I dag har jeg hatt seks (6) timelange videomøter. Det ble i overkant. Merker at vi er en yrkesgruppe som samarbeider mye. Hva trenger vi egentlig rundt oss når så mye fokus går inn i den lille skjermen? Kunne noen av møtene være en epost? Klarer vi å bli inspirerte av samspill på skjerm?

Videre ser vi en massiv produktutvikling nå. Vi er i full gang med å finne nye måter å samhandle på. Hvordan skal vi få kommunisert med kundene våre nå som vi ikke får møtt dem? Vi skulle på en befaring i morgen, vi trenger en visjonsworkshop om ny praksis med en annen. Hva gjør vi? Er det mulig digitalt? Vi tror det. Vi er i full gang med å finne på nye løsninger – nød lærer kjerringa å spinne. La vår dugnad være positiv kreativitet!

Så hva gjør den fysiske løsningen med praksisen vår? Hvordan er det å jobbe såpass distansert? Jobber vi bedre i stillhet? Får vi for lite sosiale rom? Hvordan klarer hver og en av oss å lede seg selv, motivere seg til 7,5 timers stødig innsats? Jeg har ikke svarene her ennå, men kanskje er det viktigste at vi begynner å stille spørsmålene? Vi har to antropologer på teamet vårt, og i disse dager reflekterer vi en god del sammen rundt hva som skjer med jobben og fellesskapet når rommene endres. En av dem poster tips hver dag på Facebook som er fine: lenke

Så håper jeg at når vi kommer ut av dette, er hele samfunnet mer åpent, vi er mer løsrevne fra dagens løsninger når vi skal utforske fremtidens arbeidsplassløsninger; om hva arbeid er, konsentrasjon, samhandling og de aller viktigste fine felleskapene - også om de foregår 08:30 på morran på video :-)

Interiørarkitekt MNIL Urd Schjetne, styremedlem i NIL

Gruppeleder interiør & arbeidsplassutvikling
Gottlieb Paludan Architects

Hjemmekontor / hold hjulene i gang
Mange har i disse dager hjemmekontor, og opplever en verdi i å holde hjulene igang på så normal måte som mulig.
President i NIL, Monica D. Heck sier det slik:
-Som president i NIL og yrkesaktiv interiørarkitekt opplever jeg det som viktig både for landet, for bedriften jeg jobber i, for kundene og meg selv at vi arbeider så normalt som mulig. Det er helt nødvendig å ha noe positivt å fokusere på i denne krevende tiden, derfor er det viktig å ha hodet engasjert med noe man brenner for. Det er alt for lett å bli oppslukt av vanskelige tanker, særlig siden vi blir kontinuerlig bombardert med nyheter. Husk dessuten at dette er for en periode - vi skal leve og jobbe videre også etter at krisen er overstått.

Ny kompensasjonsordning for selvstendig næringsdrivende på plass. NAV åpner søknadsportalen mandag 4. mai

Les om Rettigheter for frilansere og selvstendig næringsdrivende

Les om regjeringens forslag om krisepakke for bedrifter

Les Arkitektnytts artikkel der AFAG og Arkitekbedriftene kommenterer regjeringens håndtering her

Regjeringen.no Informasjonsside om koronasituasjonen

Informasjon fra Folkehelseinstituttet
Vi ber alle medlemmer følge med på Folkehelseinstituttets informasjonssider, der finnes fakta om SARS-CoV-2 (Koronaviruset), sykdom, utbredelse samt råd for publikum. Sidene oppdateres fortløpende.
Les mer her

Kilder: arkitektnytt.no, vg.no, nbk.no

Grafill har samlet nyttig informasjon til sine medlemmer, i stor grad er denne informasjonen nyttig også for NILs medlemmer.
Les mer her

Grafills oppsummering av Statens krisepakker og betydningen for deres medlemmer
Les mer

Alle er påvirket av pandemien som herjer om dagen. Anbefalinger og råd er mange, og nyhetene fokuserer på tiltak for å redusere smittefaren mest mulig. Vi i NIL-styret og administrasjonen har fulgt nøye med i utviklingen og er preget av at virusene berører så utrolig mange. Viruset spres raskt, og vi prøver alle etter beste evne å stagge utviklingen så godt det lar seg gjøre.

Vi ser det derfor som riktig å utsette NILs fagdag «Vi bygger landet!», landsmøte 2020 – og annen møtevirksomhet i forbindelse med disse dagene. Vi følger situasjonen nøye og vil vurdere å invitere på nytt ved en senere anledning.

Vi håper at dere som allerede har bestilt reise og opphold får avbestilt og refundert utleggene via forsikringsavtaler.

Vi i NIL-styret og administrasjonen håper det står bra til med alle - og at dere tar forhåndsregler for å redusere smittefaren.

Med vennlig hilsen
Norske interiørarkitekters og møbeldesigneres landsforening (NIL)
president Monica Heck og daglig leder Mona Lise Lien